当然,只有当你对下属有了明确的认识之后,才能妥善地分配工作。一件需要迅速处理的工作,可以交给动作快速的下属去做,然后再由那些做事谨慎的下属加以审核;若有充裕的工作时间,就可以让谨慎型的下属去做,以求尽善尽美。万一你的下属都属于快速型的,那么尽可能选出办事较谨慎者,将他们训练成谨慎型的下属。
对待下属不要求全责备,而要用其所长。每个人都有其长处,要为员工发挥这些特长创造条件。有的管理者不仅在薪金、工作满足感、前途推举等方面对下属进行照顾,还给下属一个得体的头衔。比如一名处理来往信件、传送文件的差役,美其名曰“写字楼助理”,这个头衔会让他产生荣耀的感觉,工作会更卖力,也会更认真负责。
管理者要想发现下属的特长,还必须给予他一定的自由度,如果总是吩咐得十分具体,下属只能成为上司的傀儡,无法显示出自己处理事务的办法与能力。
授权过程中监控要到位
真正的授权是指“放手但不放弃,支持但不放纵,指导但不干预”。监督监控其实是对授权的度的平衡与把握,在给予足够权力的基础上,强调责任,将监督、监控做到位,授权的效果才会实现最大化。