信封上的称呼仅以先生、小姐、女士等，尊称一般是不写在信封上面而是写在信纸上的，因为信封是经由无关的第三者(邮差)送达，他可不必知道你是董事长还是大教授，但是如果信函由专人送达如卡片等，则可直书尊称无妨。
私人信件可以直称Dear Mike等，然后在第二行再开始写内容。
正式信函则必须以对方的全衔称之，如：亲爱的某博士，其后一般并无任何标点符号，然后也是一样由第二行开始陈述内容。
在信结尾时必须亲自签名，表示重视。
写好卡片寄深情
卡片，大家并不陌生，即使你会在当天见到对方，一张卡片也能给他们带来欢笑，能让他们留个纪念。卡片虽轻情义重，直到现在依然广为人用、人爱。
生日卡。每当亲朋好友的生日来临之际，我们不仅会送上精美的礼品，更会送上一张精美的卡片以表达我们对他们的祝贺之意。生日卡应该在收件人生日前一周或数天前寄到。如果经常见面者可以和礼物一起送到对方手中。
生日卡的祝福表不需太过严肃，适当幽默反而更易表达情感，当然，太过粗俗的话语还是要尽量避免跃然纸上。
圣诞卡。圣诞卡对于西方人来说是最重要和最普遍的，目前中国各阶层也基本会在圣诞之际，通过邮寄圣诞卡来表达情意。