商业秘密保护最重要的是管住人,因此应该把接近商业秘密的人和区域限制在最小的范围之内,尽量缩小涉密范围,对于一些重大秘密应尽可能将其关键部分进行分解,使每一涉密者只能接触到秘密的其中一部分,无法掌握全部的秘密内容。有的企业在业务上只重用一个人,图的是节省人力成本,但是将“宝”押在一个人身上风险很大。一个企业主在因为员工跳槽导致公司秘密泄露后就说:“如果以前多用几个人,将客户资源分散化,就不会因为一个人的背叛而致使公司险些覆灭。”所以,鸡蛋不应该放在一个篮子里。而且针对不同的信息对不同的人员要有相应的约束,有的企业笼统地在规章制度中规定“凡是涉及商业秘密的人员,要有保守秘密的义务”,这样的规定意义并不大。
(二)签订保密协议和竞业限制协议
我们重点说一说企业如何通过与员工签订保密协议来保护自身的商业机密。作为用人单位,要保护好自己的商业秘密,除了形成良好的企业文化、培养员工的忠诚度、指望员工具有良好的品德修养之外,还要与员工签订保密协议、竞业限制协议等,建立良好的监督和激励制度才是根本。